Het eerste contact met een bedrijf of instelling is belangrijk. Dat bepaalt vaak of iemand zaken wilt doen met het bedrijf. Jij speelt daarbij de hoofdrol: je bent het gezicht en de stem van de organisatie, het visitekaartje!

Veel dingen die je doet in het dagelijks leven gebeuren ook in een bedrijf. Zo heb je de afgelopen week misschien wel vijftig keer de telefoon opgenomen. Bij je thuis of op je mobiel. Hetzelfde geldt voor archiveren van bijvoorbeeld je bankafschriften of het ordenen van een verzameling. Ook het schrijven van e-mails of andere teksten doe je vast vaak. Daarnaast organiseer je waarschijnlijk wel eens een feestje of een weekendje weg met vrienden of vriendinnen.

Het zijn allemaal dingen die in een bedrijf ook gebeuren, alleen is de inhoud en de vorm daarbij anders.

Afwisselend beroep

De werkzaamheden die je verricht verschillen per niveau van de opleiding. Wel is het altijd een afwisselend beroep. Je ondersteunt het management bij administratieve werkzaamheden. Je maakt afspraken, organiseert en notuleert vergaderingen, doet de correspondentie en ontvangt bezoekers. Werk je als administratief medewerker, dan houd je je onder andere bezig met de postverwerking, het aannemen van telefoongesprekken en het voorbereiden van vergaderingen. Ga je aan de slag als internationaal directieassistent, dan werk je bij een internationaal opererend bedrijf. Daar heb je een spilfunctie en lever je een heel belangrijke bijdrage aan de directie of het managementteam.