Opleiding Directiesecretaresse / Managementassistent

Domein:Marketing, Economie & Administratie
Richting:Management Support
Officiële naam:Secretariële beroepen (Directiesecretaresse/Managementassistent) (95391)
Niveau:4
Startmomenten:september 2012, januari 2013
AmstelveenMaalderij 37 BOL3 jaar
AmsterdamZocherstraat 23 BOL3 jaar
HilversumArena 301 BBL3 jaar
HilversumArena 301 BOL3 jaar

Per september 2012 verhuist de opleiding van de Zocherstraat naar de Europaboulevard in Amsterdam.

Is dit beroep iets voor jou?

Als directiesecretaresse / managementassistent neem je de directie veel werk uit handen. Vergeleken met een gewone secretaresse heb je meer verantwoordelijkheid en doe je veel regelwerk. Plannen en organiseren, afspraken maken, in de gaten houden dat werkzaamheden op tijd klaar zijn.

Als iets spaak loopt, vraagt je leidinggevende of jij dat wilt oplossen. Hij moet echt op je kunnen steunen. Jij bent hét aanspreekpunt voor andere afdelingen en externe partijen die in contact willen komen met de directie. Jij schat in welke informatie belangrijk voor hun is. Daarom moet jij goed weten wat er allemaal speelt in de organisatie.

Hoe ziet de opleiding eruit?

De opleiding duurt 3 jaar. Je volgt lessen op school en je doet de beroepspraktijkvorming (BPV) bij een erkend leerbedrijf.

De Beroepsopleidende Leerweg (BOL) is ongeveer 60% school en 40% BPV. De Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL) is ongeveer 20% school en 80% BPV (de BBL opleiding in Hilversum start alleen bij voldoende aanmeldingen).

Wat leer je tijdens de opleiding?
  • informatie verzamelen ter voorbereiding op het verwerken van teksten
  • formuleren, redigeren en vormgeven van teksten
  • een planning, draaiboek of checklist opstellen of deze aanpassen
  • selecteren, reserveren en controleren van vergaderlocaties en faciliteiten, uitnodigen van deelnemers en hun voor, tijdens en na de bijeenkomst van informatie voorzien
  • bezoekers ontvangen
  • een voor- en nacalculatie opstellen
  • uitgaande post verzorgen en het archief beheren en actualiseren
Waar kun je gaan werken?

Als directiesecretaresse / managementassistent kan je gaan werken bij commerciële en niet-commerciële instellingen, organisaties en bedrijven, groot of klein, regionaal of internationaal opererend. Je kan voor een manager of directeur aan de slag, of juist algemener voor een team of een afdeling. Kortom: met dit diploma zijn er tal van mogelijkheden en kansen. Op dit vakgebied is er een groot aanbod van trainingen en cursussen die je kunt volgen. Je promotiekansen liggen vooral op het gebied van meer leidinggeven en verantwoordelijkheid dragen.

Welke vooropleiding heb je nodig?

Een van onderstaande eisen / vooropleidingen is voldoende om je aan te melden:

  • diploma's en/of certificaten en/of (werk-)ervaring ter beoordeling van de toelatings- en/of plaatsingscommissie
  • mbo-diploma van een verwante opleiding op niveau 3
  • overgangsbewijs 3-4 havo/vwo
  • vmbo-diploma G/T-leerweg

Een intakegesprek of toets kan deel uitmaken van de toelatingsprocedure.

Speciale eisen
  • aanvullende eis voor de BBL-opleiding: werk hebben bij een erkend leerbedrijf
Wat zijn de kosten?
  • cursus- / lesgeld, wettelijk vastgelegd door het Ministerie van OCW
  • leermiddelen zoals boeken, readers en overige materialen
Verder leren
  • hbo - Communicatie
  • hbo - International Business and Languages
  • hbo - Personeel & Arbeid / Personeelswerk

printbewaarstuur doorbrochure