Manager Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Als manager bedrijfsvoering geef je leiding aan het bedrijfsbureau. Het gaat om een directe aansturing van 15 fte, bestaande uit medewerkers van het bedrijfsbureau en de coördinatoren op locatie. Je legt verantwoording af aan de manager Educatie & Inburgering. De medewerkers werken op verschillende locaties in en buiten Amsterdam. Hoofdlocatie is Postjesweg in Amsterdam.
 
Het bedrijfsbureau heeft de volgende functie- en taakgebieden:
- contractmanagement
- deelnemers/inburgeringsadministratie
- financiële administratie
- interne controlefront-office
- facilitaire dienstverlening, ICT en veiligheid
- kwaliteitszorg 

Een greep uit je diverse werkzaamheden:
- Zorgdragen voor een correcte uitvoering en controle van de werkafspraken en verplichtingen voortvloeiend uit de verschillende contracten;
- Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afrekening van alle contractproducten.
- Directe aansturing van de verschillende administraties, facilitaire medewerkers, front-office en contractbeheer;
- Zorgdragen voor de planning en control cyclus en het verzorgen van de desbetreffende rapportages;Zorgdragen voor een adequate communicatie- en overlegstructuur binnen en tussen de afdelingen;
- Verantwoordelijk zijn voor de organisatie van aanbestedingstrajecten;
- Nauwe samenwerking met en sparring partner zijn van de manager Educatie & Inburgering;
- Verantwoordelijk zijn voor de inrichting en het facilitair draaiend houden van vestigingen binnen en buiten het ROC, inclusief het realiseren van pop-up locaties;
- Vervangen van de manager Educatie & Inburgering bij externe overleggen in voorkomende gevallen.

Wat vragen wij van je?

Wij zoeken een spin in het web. Iemand die met oog voor de organisatie en de medewerkers, krachtig stuurt op resultaat, zich richt op de verbetering van en controle op de verschillende processen en toeziet op uitvoering van alle contractverplichtingen. Je bent proactief en niet bang om zelf de mouwen op te stropen als dit voor de lopende processen noodzakelijk is. Vanuit een helicopterview verbind je de verschillende processen. Je communiceert op alle niveaus en beweegt je gemakkelijk door een multicultureel werkklimaat en een grote organisatie. Je hebt gevoel voor commercie en je kan goed inspelen op de bestaande marktverhoudingen en mogelijkheden. Je beschikt over bedrijfsmatig en analytisch inzicht en je hebt als manager bedrijfsvoering ervaring in een grotere (complexe) organisatie. Je bent praktisch ingesteld, procesmatig sterk (LEAN) en goed in het werken met verschillende systemen en databestanden. 
 
Daarnaast bezit jij over:
- Een HBO/WO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring in vergelijkbare management functies met leidinggevende ervaring;
- Aantoonbare kennis en ervaring m.b.t. het aansturen van de onderwijsondersteunende processen (administratief, facilitair, veiligheid, ICT, financieel);
- Ervaring in het onderwijs (specifiek op het vlak van de inburgering is een pré). 

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving bij een financieel gezonde werkgever waar we aandacht besteden aan onze medewerkers. Wij zullen je continu uitdagen om je talent verder te ontwikkelen, waardoor je groeit op zowel professioneel als persoonlijk gebied.

Daarnaast kun je rekenen op een salaris dat past bij de uitdaging in de functie (max. schaal 12 met een max. van € 5158,- bruto bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je kennis en ervaring) en goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao MBO, waaronder een 13e maand, vakantiegeld, een goede pensioenregeling, een extra bijdrage op je ziektekostenverzekering, een reiskostenvergoeding, een fietsplan, een BYOD vergoeding en uiteraard een ruime vakantieregeling (je bent vrij tijdens de schoolvakanties).

De functie is voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.