Introductie

Bestuurssecretaresse(fte 0,5)

Vacaturenummer: 107

FTE 0,4
0,6
Locatie Centrale Diensten
Sluit 03 dec

Ter ondersteuning van één van onze leden van de Raad van Bestuur zoeken wij een bestuurssecretaresse. Ben jij een ervaren secretaresse met een nieuwsgierige blik en ben je flexibel ingesteld? En wil jij werken in het hart van onze organisatie waar altijd iets gebeurt en nieuws als eerste binnen komt? We komen graag met je in contact!

Wat ga je doen?

Onze huidige bestuurssecretaresse gaat haar werkzaamheden afbouwen. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Per 1 februari 2018 werk je in deze baan samen met de andere secretaresse en werk jij op de maandag, dinsdag en woensdag (0,5 fte). Per augustus 2019 wordt deze functie uitgebreid naar 1,0 fte.

Als bestuurssecretaresse ondersteun jij de bestuurder bij de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt wekelijks werkoverleg. Zelfstandigheid en eigen afwegingen kunnen maken zijn belangrijk in de functie, omdat het contact met de bestuurder regelmatig ook op afstand is.

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als diverse externe bestuurlijke contacten van de bestuurder;
- Je houdt de altijd volle agenda bij en bewaakt deze. Je houdt hierbij rekening met urgentie en belang bij het maken van afspraken;
-  Je verzorgt het constante mail- en telefoonverkeer, verwijst, verstrekt informatie;
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers;
- Je bereidt uiteenlopende vergaderingen voor, maakt de  vergaderstukken compleet, verzorgt de verslaglegging, bewaakt de voortgang bij de afhandeling, signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen hiervoor aan;
- Je verzorgt de jaarplanning bestuurlijke overleggen;
- Je behandelt op eigen initiatief de voor de bestuurder bestemde correspondentie. Je bepaalt urgentie en belang en maakt afweging wat je zelf kan afhandelen en wat doorgestuurd moet worden naar de bestuurder;
- Je zet digitale werkarchieven op en houdt deze bij;
- Je legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan en houdt deze bij;
- Je kan complexe overleggen snel en accuraat verslaan.
 
Lees verder

Wat vragen wij van je?

Om deze functie goed te kunnen invullen, vinden wij het belangrijk dat jij in ieder geval voldoet aan de volgende eisen:

- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Je bent een senior in je vak. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en vergelijkbare werkervaring in een grote, complexe organisatie;
- Je hebt ervaring en affiniteit met notuleren. Dit hoort namelijk bij één van de regelmatig terugkomende werkzaamheden;
 - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bezit over uitstekende digitale vaardigheden.

Ook vinden wij het belangrijk dat je bezit over bepaalde competenties, namelijk:
Jij hebt een goed gevoel voor het stellen en bepalen van prioriteiten, je bent toegankelijk, zeer integer, nauwkeurig en betrouwbaar. Bovendien ben je flexibel zowel in werktijden als in werkzaamheden, toon je persoonlijk leiderschap en kan zeer goed werken onder tijdsdruk.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang
Lees verder

Wat bieden wij?

Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving waar we aandacht besteden aan onze medewerkers. Wij zullen je continu uitdagen om je talent verder te ontwikkelen, waardoor je groeit op zowel professioneel als persoonlijk gebied.  Je krijgt veel zelfstandigheid om ervoor te zorgen dat je je functie zo goed mogelijk kan uitoefenen. 

Daarnaast kun je rekenen op een salaris dat past bij de uitdaging in de functie van Bestuurssecretaresse (schaal 10 met een max. van €  4019,- bruto bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je kennis en ervaring) en goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao MBO, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld, een goede pensioenregeling, een extra bijdrage op je ziektekostenverzekering, een fietsplan en uiteraard een ruime vakantieregeling (30 dagen).
Bovendien bieden wij je een jaarcontract aan, met uitzicht op een vast dienstverband.
 
Lees verder
Over het ROC

Over het ROC van Amsterdam

Het ROC van Amsterdam (ROCvA) en het ROC van Flevoland (ROCvF) hebben ongeveer 32.000 mbo-studenten. Het beroepsonderwijs bestaat uit ruim 300 verschillende opleidingen en wordt gegeven op de mbo-colleges. Het ROCvA heeft negen mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Het ROCvF heeft er twee in Almere en in Lelystad. Het voortgezet onderwijs (vo) van het ROCvA telt ongeveer 3000 scholieren, van vmbo tot gymnasium. Het volwassenonderwijs (vavo) en educatie heeft ca. 3000 deelnemers. Zowel vo als vavo bevinden zich in Amsterdam. Het ROCvA en ROCvF werken samen op centraal niveau: verschillende ondersteunende diensten werken voor beide roc’s.

Lees meer over het ROC van Amsterdam
Over het Centrale Diensten

Over Centrale Diensten

Het ROC van Amsterdam en het ROC van Flevoland werken op verschillende gebieden nauw samen. Zo zijn algemene diensten zoals ICT, HRM, PR Marketing & Communicatie en Financiën gebundeld in één centrale dienst. Beide roc’s zijn binnen hun regio de grootste aanbieder van mbo-opleidingen, in het onderwijsaanbod zit verder educatie en volwassenenonderwijs. Het ROC van Amsterdam biedt ook voortgezet onderwijs. Een gezamenlijk streven is om goed en uitdagend onderwijs aan te bieden aan al onze leerlingen en studenten.
 

Lees meer over Centrale Diensten
Locatie(s)

Locatie(s)

Klik op de marker of locatie voor meer informatie hierover.

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar
Niet beschikbaar Niet beschikbaar

Telefoon: Niet beschikbaar

Meer informatie Plan je route

 

Pagina inhoud