Introductie

Medewerker Directie Secretariaat

Vacaturenummer: 20180009

FTE 0,6
Locatie MBO College Westpoort
Sluit 28 mei

Ben jij een organisatorische en administratieve spin in het web? Houd jij het overzicht, denk je vooruit en handel je pro-actief? Dan ben jij de collega naar wie we op zoek zijn. Als medewerker Directie Secretariaat ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de Voorzitter, de Directeur Onderwijs, de Directeur Bedrijfsvoering en de Programmamanager van het domein Techniek. Je werkdagen zijn maandag, dinsdagochtend, woensdag en donderdagochtend. Geïnteresseerd? We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda’s, ontvangt bezoekers en reserveert vergaderruimtes.
Je plant en organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij de organisatie van College brede activiteiten, zoals de jaarlijkse studiedag.
Daarnaast bereid je diverse overleggen voor, notuleert hierbij en monitort de gemaakte afspraken.
Je zorgt voor een overzichtelijk archief en maakt in de communicatie handig gebruik van sharepoint.
Lees verder

Wat vragen wij van je?

Om deze functie goed te kunnen invullen, beschik jij in ieder geval over:
- Een MBO diploma niveau 4 (bij voorkeur
  administratieve richting), aangevuld met een secretariaatsopleiding;
- Recente ervaring in secretariële ondersteuning van meerdere collega’s;
- Kennis en ervaring met Office 365.

Verder ben jij accuraat en een kei in plannen en organiseren. Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt scherpe organisatiesensitiviteit. Bovendien kan jij prioriteiten stellen en goed werken met deadlines waar je veelvuldig mee te maken gaat krijgen.
Lees verder

Wat bieden wij?

Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving waar we aandacht besteden aan onze medewerkers. Wij zullen je continu uitdagen om je talent verder te ontwikkelen, waardoor je groeit op zowel professioneel als persoonlijk gebied. Je krijgt veel zelfstandigheid om ervoor te zorgen dat je je functie zo goed mogelijk kan uitoefenen. 

Daarnaast kun je rekenen op een salaris dat past bij de functie (schaal 7 met een max. van € 2842,- bruto bij een fulltime aanstelling)  en goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao MBO, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld, een goede pensioenregeling, een extra bijdrage op je ziektekostenverzekering, een fietsplan en een ruime vakantieregeling.
 
Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
 
Lees verder
Over het ROC

Over het ROC van Amsterdam

Het ROC van Amsterdam (ROCvA) en het ROC van Flevoland (ROCvF) hebben ongeveer 32.000 mbo-studenten. Het beroepsonderwijs bestaat uit ruim 300 verschillende opleidingen en wordt gegeven op de mbo-colleges. Het ROCvA heeft negen mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Het ROCvF heeft er twee in Almere en in Lelystad. Het voortgezet onderwijs (vo) van het ROCvA telt ongeveer 3000 scholieren, van vmbo tot gymnasium. Het volwassenonderwijs (vavo) en educatie heeft ca. 3000 deelnemers. Zowel vo als vavo bevinden zich in Amsterdam. Het ROCvA en ROCvF werken samen op centraal niveau: verschillende ondersteunende diensten werken voor beide roc’s.

Lees meer over het ROC van Amsterdam
Over het MBO College Westpoort

Over MBO College Westpoort

MBO College Westpoort is onderdeel van het ROC van Amsterdam. MBO College Noord en MBO College Westpoort hebben één directie en gemeenschappelijke ondersteunende diensten. Samen met negen onderwijsteams zijn wij verantwoordelijk voor een grote diversiteit aan mbo-opleidingen. Het aanbod omvat opleidingen in o.a. de beroepsrichtingen techniek, mobiliteit, handel, media & vormgeving en administratie. Het aansturen van de domeinen Techniek en Technologie en Mobiliteit valt tevens onder de verantwoordelijkheid van de colleges. MBO College Noord en MBO College Westpoort zijn unieke scholen met goede voorzieningen en een eigen sfeer. Er werken ruim 350 medewerkers en er worden circa 4500 studenten bediend. Wij vinden het belangrijk dat onze studenten en medewerkers met plezier naar school komen en er trots op zijn.

Lees meer over MBO College Westpoort
Locatie(s)

Locatie(s)

Klik op de marker of locatie voor meer informatie hierover.

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar
Niet beschikbaar Niet beschikbaar

Telefoon: Niet beschikbaar

Meer informatie Plan je route

 

Pagina inhoud