Introductie

Teamsecretaresse

Vacaturenummer: 008

FTE 1,0
Locatie MBO College Westpoort
Sluit 29 sep

Voor het team Installatie- & Elektrotechniek zijn wij op zoek naar een enthousiaste, ondernemende teamsecretaresse, die het team en de opleidingsmanager van het team op administratief en organisatorisch vlak gaat ondersteunen. Ben jij het talent dat wij zoeken? Lees dan verder en onderzoek of deze baan een podium kan zijn voor jouw talent.

Wat ga je doen?

Het team waar je in komt te werken is een ambitieuze, betrokken groep, waar visies worden gedeeld en discussies worden aangegaan. Het team is vooruitstrevend en wil keer op keer verbeteren. Als teamsecretaresse ben jij verantwoordelijk voor het secretariaat. Je ondersteunt de opleidingsmanager en het team, zodat zij hun werk zo effectief mogelijk kunnen doen.  

Werkzaamheden
* verrichten van  werkzaamheden m.b.t. de aanmeldingsprocedure, toelating, inschrijving en diplomering van studenten
* verrichten van werkzaamheden m.b.t. absentie en verzuim
*  aanleggen, beheren en bewaken van studentendossiers * verwerken van nieuwe gegevens en mutaties in het geautomatiseerde studentensysteem Eduarte
* verzorgen van DUO meldingen
*  verzorgen van mailingen
* afwikkelen diverse soorten correspondentie, opstellen van brieven aan de hand van aanwijzingen omtrent
de inhoud
* uitwerken van de lay-out van brieven, memo's, rapporten, en sheets
* beheren van het archief, brieven, rapporten, vertrouwelijke (personeels)gegevens
* verzamelen, ordenen en verwerken van cijfermatige en    andere administratieve gegevens en verzorgen van de verspreiding van de daaruit voorkomende opdrachten
*  beheren en onderhouden van de agenda van de onderwijsmanager
* bewaken van de jaarplanner
* behandelen van telefonische, mondelinge en schriftelijke verzoeken om informatie, en doorverwijzen naar andere
collega’s 
* onderhouden interne en externe contacten
Lees verder

Wat vragen wij van je?

Je hebt minimaal een MBO opleiding afgerond op niveau 4 en hebt aantoonbare administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling. Je kan goed overweg met Microsoft Office, hebt ervaring met agendabeheer en kan makkelijk met diverse systemen werken. Daarnaast ben je vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en weet je prioriteiten te stellen. Wij zoeken een collega met een zelfstandige en proactieve werkhouding.
Lees verder

Wat bieden wij?

Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving waar we aandacht besteden aan onze medewerkers. We vinden het belangrijk dat je je talent blijft ontwikkelen. We bieden je daarom verschillende mogelijkheden aan om aan je eigen professionalisering en loopbaan te werken. Natuurlijk bieden we een salaris dat past bij de functie ondersteunend medewerker (schaal 6 met een max. van € 2586,- bruto bij een fulltime aanstelling) en goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao MBO, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.
 
Lees verder
Over het ROC

Over het ROC van Amsterdam

Het ROC van Amsterdam (ROCvA) en het ROC van Flevoland (ROCvF) hebben ongeveer 32.000 mbo-studenten. Het beroepsonderwijs bestaat uit ruim 300 verschillende opleidingen en wordt gegeven op de mbo-colleges. Het ROCvA heeft negen mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Het ROCvF heeft er twee in Almere en in Lelystad. Het voortgezet onderwijs (vo) van het ROCvA telt ongeveer 3000 scholieren, van vmbo tot gymnasium. Het volwassenonderwijs (vavo) en educatie heeft ca. 3000 deelnemers. Zowel vo als vavo bevinden zich in Amsterdam. Het ROCvA en ROCvF werken samen op centraal niveau: verschillende ondersteunende diensten werken voor beide roc’s.

Lees meer over het ROC van Amsterdam
Over het MBO College Westpoort

Over MBO College Westpoort

MBO College Westpoort is onderdeel van het ROC van Amsterdam. MBO College Noord en MBO College Westpoort hebben één directie en gemeenschappelijke ondersteunende diensten. Samen met negen onderwijsteams zijn wij verantwoordelijk voor een grote diversiteit aan mbo-opleidingen. Het aanbod omvat opleidingen in o.a. de beroepsrichtingen techniek, mobiliteit, handel, media & vormgeving en administratie. Het aansturen van de domeinen Techniek en Technologie en Mobiliteit valt tevens onder de verantwoordelijkheid van de colleges. MBO College Noord en MBO College Westpoort zijn unieke scholen met goede voorzieningen en een eigen sfeer. Er werken ruim 350 medewerkers en er worden circa 4500 studenten bediend. Wij vinden het belangrijk dat onze studenten en medewerkers met plezier naar school komen en er trots op zijn.

Lees meer over MBO College Westpoort
Locatie(s)

Locatie(s)

Klik op de marker of locatie voor meer informatie hierover.

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar
Niet beschikbaar Niet beschikbaar

Telefoon: Niet beschikbaar

Meer informatie Plan je route

 

Pagina inhoud