De opleiding Office & Management Support Specialist is een nieuwe opleiding. Voorheen kon je de opleiding Management Assistant volgen.
MBO College Hilversum
Arena 301, Hilversum
4
2-3 jr.
BOL
25728
MBO College Noord
Gare Du Nord 13, Amsterdam
4
2-3 jr.
BOL
25728
MBO College Westpoort
Tempelhofstraat 80, Amsterdam
4
2-3 jr.
BOL
25728
MBO College Zuidoost
Fraijlemaborg 135, Amsterdam
4
2-3 jr.
BOL
25728
MBO College Zuidoost
Fraijlemaborg 135, Amsterdam
4
2-3 jr.
BBL
25728
Is dit beroep iets voor jou?
Als Office & Management Support Specialist werk je vaak voor managers en directeuren. Je bent klantgericht, denkt drie stappen vooruit en komt altijd je afspraken na. Op jou kan het management bouwen! Dit werk brengt vaak deadlines met zich mee, dus het is belangrijk dat je stressbestendig bent. Je ondersteunt bij office-taken: je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken en hebt cijfermatig inzicht. Als er een vergadering, congres of reis georganiseerd moet worden, stel jij je proactief op en neemt het voortouw in de organisatie en planning. Je hebt regelmatig contact met externen en bent in je front-officefunctie vaak het eerste aanspreekpunt voor een kantoor of directie.
Hoe ziet de opleiding eruit?
De opleiding Office & Management Support Specialist is een BOL-opleiding. Op MBO College Zuidoost kun je de opleiding ook als BBL-opleiding volgen. Je krijgt 3 jaar lang les en praktijk op niveau 4. Je kunt ook eerder klaar zijn. Dat hangt af van je vooropleiding en hoe jij je ontwikkelt. Je zit ongeveer 60% van de tijd op school. De rest van de tijd loop je stage en doe je praktijkervaring op.
Lees verder
Wat leer je tijdens de opleiding?
- Gespreks- en onderhandelingstechnieken en onderhandelen bij het reserveren van locaties en faciliteiten.
- Goed omgaan met bezoekers en andere relaties of groepen.
- Organiseren van bijeenkomsten en reizen. Op de dag zelf fungeer je als gastheer/gastvrouw en organisator.
- Teksten schrijven in Engels en Nederlands.
- Rapportages maken voor directie en management.
- Bijhouden van website, social en intranet. Doorvoeren van huisstijl en teksten checken op spelling en aansluiting bij doelgroep.
- Verwerken van financiële gegevens in een (project)administratie.
- Eenvoudige facturen en declaraties verwerken.
- Checken van eenvoudige contracten met leveranciers.
Lees verder
Waar kun je gaan werken?
In elke organisatie met een directie of manager.
- Commerciële bedrijven
- Stichtingen en verenigingen
- Overheid zoals een gemeente
Lees verder